別讓「聽說」害了你的決策:數據思維教我怎麼停止相信自己的直覺
把「大家都覺得」變成可驗證的假設,才是真正的數據思維。
如果你搜尋「數據分析」,你大概會找到一堆 Python 教學、Excel 課程、和某個 Udemy 的大數據認證。
然後你打開第一堂課,看到迴歸分析、看到 p 值、看到信賴區間,然後你關掉視窗,覺得這東西不是為你設計的。
我懂這個感覺。我在 Deloitte 做了七年,做過無數份分析報告,但老實說,很長一段時間,我以為「數據分析」的核心就是:把數字整理漂亮,讓老闆看得懂(苦笑)。
所以如果你點進這篇,以為我要教你 SPSS 或教你看財務模型,那你可以先鬆一口氣。這篇講的不是軟體,也不是統計學。
它講的是一件更基本、但大多數人從來沒有刻意練習過的事。
其實這篇真正要講的是
辦公室裡最貴的東西,不是那台放在角落沒人用的咖啡機,而是那些從來沒被驗證過、卻被當成事實在流通的「感覺」。
這篇要講的是:怎麼把「聽說」變成一個可以被打臉的假設。
換言之,是把直覺轉成問題,再把問題帶去找答案。這個過程,才是數據思維真正的入口。
大多數人卡住的地方
我觀察到,大多數人在這件事上會卡在三個地方。
第一個:以為有圖表就等於在做分析。
這是最普遍的誤解。我在做 ESG 報告的時候就是這樣,幫客戶把碳排放量、員工組成、女性主管比例全部列出來,畫成折線圖,然後告訴自己:這就是數據驅動。
但那其實只是「紀錄」,不是「分析」。
差別在哪?紀錄是把過去發生的事說清楚。分析是去問:為什麼會這樣?然後試著驗證你的猜測。前者是描述,後者才是理解。
第二個:以為相關就是因果。
兩件事同時發生,不代表一件事造成另一件事。這句話大家都聽過,但在實際工作中,這個錯誤每天都在發生。
我記得在某個內部討論裡,有人說:「數據顯示,愈常請假的員工,離職傾向愈高,所以我們要管控請假。」
我當場沒說什麼,但心裡在想:也有可能,愛請假和容易離職,都是因為「對這份工作根本沒有歸屬感」所致,彼此根本沒有因果關係。如果照那個邏輯去管控請假,你只是讓一個已經想走的人更快提辭呈。
第三個:以為聲音最大的就是最有代表性的。
茶水間的八卦,幾乎永遠來自特定幾個人的特定幾次經驗。問題是,這幾個人的感受會在組織裡像漣漪一樣擴散,最後變成「大家都說」的共識。
然後有人根據這個共識做了決策。然後問題沒有被解決,因為根本就沒有人認真問過:大家,真的是「全部的人」嗎?
第一個核心理解:謠言是假設,不是事實
這是我在 INSEAD 上管理課之後,真正改變的一個思考習慣。
當有人說「我們公司優秀的人都因為主管太爛而離職」,這句話本身不是廢話,它其實是一個可以被驗證的題目。
你要做的,不是反駁它,也不是相信它,而是把它轉化成具體的問題:哪一個部門?什麼職級?在什麼時間段?離職前的績效評分是多少?他們主管的向上回饋分數又是多少?
是故,學會把「聽說」變成「假設」,比你學會用哪一套統計軟體更先需要。
我舉個生活化的例子。你發現最近每次吃完某家熱炒都胃不舒服。你的第一個反應可能是「一定是那個生魚片不新鮮」。這就是你的假設。
但如果你開始記錄:有一次你沒點生魚片,還是不舒服。又一次你換了朋友一起去,他也不舒服。然後你才發現:其實問題出在那家店的冰塊。
這個過程,就是「大膽假設,小心求證」的完整邏輯。放到職場裡,節奏是一樣的。
第二個核心理解:眼睛看到的相關,不代表是誰害了誰
這是稍微難一點的地方,但我覺得一旦你看懂了這個邏輯,你看世界的方式會有一點點不同。
有個經典的例子:夏天冰淇淋賣得好的時候,溺水事故也比較多。這兩件事高度相關。但你當然不會說「是冰淇淋害人溺水」。
它們之間有一個「幕後黑手」:夏天氣溫高。氣溫高讓人買冰淇淋,同時也讓人去游泳,游泳多了,溺水事故自然也多。
所以每次你在工作上看到兩件事同時發生,先不要急著下結論。捫心自問一下:有沒有一個我還沒想到的第三個因素,才是真正的原因?
職場上,這種「幕後黑手」無處不在。
數據說「不愛開會的人績效都好」,不代表開會害了績效。很有可能,能力強的人本來就懂得怎麼避開沒意義的事,所以他們開會少、績效也好,這兩件事的共同原因是「他夠強」,不是「少開會造就了績效好」。
基此,把相關性直接升格成因果,是一個讓人做出錯誤決策的捷徑。而且這條捷徑,走起來非常順,順到你不容易察覺自己正在走。
第三個核心理解:滿意度是一種會傳染的東西
這是最細微、也是最容易被忽略的一塊。
捫心自問:如果你身邊的同事都覺得公司不好,你自己的感受會完全不受影響嗎?
大概不會。
有些做得比較認真的組織研究發現,員工對主管或公司的評分,會受到周圍同事整體氛圍的拉扯。換言之,即使你的直屬主管對你其實還不錯,但如果整個團隊的信任感都很低,你的評分也可能跟著往下走。不是因為你在說謊,而是因為人的感受就是這麼容易被周圍染色。
這代表什麼?
這代表,當你在看「哪個部門最不滿意」的時候,那個數字本身可能不是純粹反映「那個部門有什麼客觀問題」,它也反映了一種集體情緒的蔓延。你要再往下挖一層:是什麼時間點開始惡化的?有沒有某一個事件,是整個氛圍轉向的轉折點?
不知道大家有沒有發現,很多公司做了員工滿意度調查,得到一個低分,然後老闆召開全員大會說「我們要一起改善公司文化」,然後什麼都沒有改變。
因為他們看到了分數,但沒有問出「為什麼是這個部門、在這個時間點,分數突然掉下去」。
分數是果,那個你沒去找的轉折點,才是因。
一個你現在就能做的練習
不需要任何軟體,紙和筆就夠了。大概 10 分鐘。
第一步:想一個你最近在職場上「聽說」或「感覺」的事情。可以是「這間公司新人待不久」「做業務的都壓力很大」「WFH 的人都比較不拼」,任何一個你聽過的說法。
第二步:把它寫成一個可以被打臉的假設。例如:「年資低於一年的員工,離職率高於平均。」注意,要具體,要有可量測的邊界。
第三步:問自己:如果要驗證這個假設,我需要哪三筆數據?不用真的去跑,只要想清楚。
第四步:想一個可能的「幕後黑手」。有沒有第三個你沒想到的因素,可能才是真正的原因?
第五步:問自己:如果這個假設被打臉了,你原本準備做的那個決策,還成立嗎?
做完這五步,你對那個「聽說」的判斷,大概就會有一點不一樣了。
我的反思與你下一步可以怎麼學
坦言之,我做了七年顧問,真正開始認真想這件事,是在 INSEAD 的課堂上。
不是因為課程有多神奇,而是因為課堂上有人一直問你「你怎麼知道?」那種被迫停下來、替自己每一個「感覺」找根據的過程,悄悄改變了一些東西。
於我而言,這個思維最大的影響,不是在職場分析上,而是在我替自己做決策的方式上。我開始注意到,我對「這份工作不適合我」「我應該轉型」這類命題,其實也藏著很多從來沒有被我認真挑戰過的假設。有時候你以為是整份工作的問題,其實只是一個主管的問題;你以為是行業的問題,其實是這間公司的問題。這兩個診斷,對應的行動會差很遠。
有一次,我在筆記本裡寫下自己「感覺轉型的時機到了」,然後強迫自己在旁邊欄位回答:「我有哪三個具體的事實,支撐這個感覺?」寫到第二點就卡住了。那個卡住的感覺,比任何課程都有用。
如果你想繼續往這個方向走,我覺得不需要急著去報名什麼課程。先試著在下一次開口之前,停一秒鐘,問自己:「我等一下要說的這句話,是事實,還是我覺得是事實?」
這一秒鐘,往往很值錢。