長鞭效應:為什麼每個人都做對了,系統卻還是崩潰

每個人都做了理性的決定,系統卻還是崩潰了。長鞭效應真正揭示的,是資訊失真如何把集體推向過度反應。

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長鞭效應:為什麼每個人都做對了,系統卻還是崩潰

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如果有人告訴你,今天要聊供應鏈,你大概會先打個哈欠。

我懂。我自己也是這樣。在 INSEAD 選課的時候,Operations Management 這門課,我一開始是抱著反正學一些基本功的心態進去的。我以為這是一門很工的課,跟我未來想做的氣候金融和投資相距甚遠。後來教授問了一個問題,讓我沉默了大概三十秒:如果消費者的需求只上漲 5%,製造商收到的訂單信號,平均會被放大多少?我猜了一個數字。錯了。錯很多。

長鞭效應,英文叫 Bullwhip Effect,是供應鏈理論裡很基礎的概念。但如果一開始就這樣介紹它,你反而會錯過它真正厲害的地方。

這篇不是供應鏈課程的摘要。這篇真正想講的,是為什麼理性的人加在一起,還是會做出集體的蠢事。

你以為問題是誰預測錯了。

但其實問題是,就算每個人都做了對的決定,系統還是可以把你玩死。這個認知的轉移,比任何供應鏈技巧都更難學,因為它要你承認,不是誰的錯,是系統本來就這樣。

大多數人卡住的地方

我觀察到,大多數人在理解這件事時,會卡在三個地方。

第一個誤區,是把缺貨理解成生產力不足。很多人直覺會說,倉庫空了,一定是工廠沒跟上。但更常見的情況是,資訊在傳遞過程中延遲了,也扭曲了,導致工廠在該生產的時候還在等信號,在不該生產的時候卻已經開足馬力。這有點像排隊等公車,前面的人只是往前挪一步,後面的人卻以為車來了,開始一起往前擠,結果什麼都沒發生,只是整體變得更混亂。

第二個誤區,是用線性思維看供應鏈。很多人會覺得,訂單增加 10%,那我補貨 10% 就好。但供應鏈不是線性系統。每一個中間環節的人,都會在心裡默默多加一點保險係數。下游多訂一點,中游多訂更多,等到工廠那端,那個數字往往早就跟真實需求沒什麼關係了。台灣人對這種事其實不陌生。颱風季來之前,明明家裡只需要一顆高麗菜,但每個人都想多買一顆備用。結果超市空了,不是因為颱風真的毀掉了所有高麗菜,而是每個人都在搶那顆備用的。

第三個誤區,是看到庫存爆表,就開始找戰犯。這是最危險的地方,因為它會讓你去找哪個人做錯了,而不是去修整個系統。我在顧問工作裡真的看過這種場景。跨部門會議裡,大家互相推說是業務預測不準、採購下單太多,還是倉管沒回報好。會議結束,沒有人認錯,問題也沒有解決。因為問題從來不只在任何一個人身上,而在於大家都拿著片面的資訊,做出各自理性的決定。

第一個核心理解:消息傳得越遠,失真就越嚴重

有一個遊戲叫傳聲筒,你小時候可能玩過。

第一個人說我想吃一碗牛肉麵,傳了八個人之後,最後一個人聽到的可能已經變成我想去爬玉山。每個人都以為自己傳得很準,但每一個環節只要有一點點偏差,最後加起來就會變成很大的失真。

供應鏈裡的資訊傳遞,本質上就是這樣。零售商看到的是消費者買了多少,批發商看到的是零售商訂了多少,工廠看到的是批發商要了多少。每往上游走一層,距離真實需求就更遠一層,雜訊也更多一層。換言之,工廠看到的那個需求信號,可能早就跟消費者真正想買的東西相差很遠,只是工廠自己不知道。

層數越多,那個數字離真相就越遠。你聽到的,很多時候已經是三手的信心。

是故,這裡有一個很有用的判斷習慣:當你收到一個數字、一個市場很好或市場很差的說法,先問一句,這個信號是誰看到的,他距離真實需求有幾層。

第二個核心理解:恐慌的時候,每個人都在說謊,包括你自己

這個框架有一個很直白的現象,就是搶貨心理學。

當市場開始出現缺貨跡象時,採購方往往會故意多訂。不是因為需求真的增加,而是因為大家知道供應商可能按比例配貨。你下單 100,也許只拿到 60,所以你乾脆先下 150,希望最後能分到 90。問題是,每個人都這樣想。結果供應商收到的訂單,可能已經是真實需求的兩倍、三倍,於是誤以為市場需求爆炸,開始擴產。等缺貨解除,大家把那些多訂的部分退掉,市場又瞬間變成供過於求。

你可以把它想成熱門演唱會搶票。你動用了十個帳號搶票,但你真正要的也許只有一張。主辦單位看到流量,會以為需求大到不得了,甚至可能因此加開場次。可如果前面的需求本來就帶有大量灌水,後面就很容易失真。

坦言之,這件事難避免,不是因為大家不理性,而是因為大家都太理性了。多訂一點以防萬一,在個體層面幾乎完全合理。但這些合理的個體決策加總起來,最後卻會製造一個所有人都在裡面受苦的扭曲系統。

捫心自問,你上次在資訊不完整的時候,有沒有也做過類似的事,多要求一點、多備用一點、多買一點?我有。幾乎所有人都有。

第三個核心理解:你以為你在開車,其實你在開一艘有延遲的巨輪

這是我覺得最難被直覺理解的地方。

想像你在洗澡。水還是冷的,你把熱水往大一點轉。等了幾秒,還是沒感覺,你再轉大一點。再等一下,還是冷,於是你乾脆轉到極限。然後下一秒,熱水來了,而且不是稍微熱,是燙到你直接跳開。

你中間做的每一步其實都很合理。問題不在判斷力,而在你沒有把已經在路上的熱水算進去。決策和結果之間,有一段時間差。而你在那段時間差裡又連續做了新的決策,最後就把結果推得更極端。

供應鏈也是這樣。當你感覺到缺貨、開始補單,其實有些貨已經在生產途中,只是你還感覺不到。於是你繼續催,繼續補。等貨全部到了,倉庫就直接爆。升息對經濟的影響也是類似邏輯。很多時候數據還沒完全反映,市場就先反應過頭了。公司的裁員決策也常常是這樣,真正落地時景氣可能已經在變,結果景氣回升時又開始缺人。這跟熱水的道理是一樣的,只是規模大了很多。

基此,這裡真正有用的習慣是,在做新決策之前,先問一句,我已經發出去的指令,到底有多少還沒到位。

這一句話,能避掉很多沒必要的過度反應。

一個你現在就能做的練習

這個練習不需要商學背景,也不需要去翻供應鏈資料。你只要打開你家的冰箱、儲藏室,或書架就夠了。

第一步,找出一個你明顯買太多的東西。乾洗手、泡麵、礦泉水,或者某一本你覺得很重要但一直沒看的書,都算。

第二步,回想你當初為什麼買。是因為打折促銷,是怕之後沒有,還是看到別人在搶,所以你也跟著搶。

第三步,估算一下,為了那個安全感,你多付了多少錢、多占了多少空間。

第四步,問自己一個問題,當時驅動我這個決定的,是真實需求,還是一個被放大的恐慌信號。

第五步,把答案寫下來。就算只是在手機備忘錄裡留一句話,也可以。

我第一次做這個練習的時候,打開儲藏室,發現自己囤了大概四十包台灣口罩。那是 2021 年初疫情最緊張的時候買的。那段時間每次看到新聞說口罩可能缺貨,我就再買幾包。我自己,就是那個把信號放大的節點。那四十包口罩,到現在還有幾包沒拆。(苦笑)

我的反思與你下一步可以怎麼學

說到底,長鞭效應教我的,不是一個供應鏈技巧。

它讓我養成了一個壞習慣。每次聽到市場信號這四個字,我就會自動多問一句,這個信號從哪裡來,傳了幾層手。

在氣候金融的領域,這個問法特別有用。碳市場的需求信號,有多少是真實的減排動力,有多少是監管壓力催生的囤積,有多少是怕之後碳價更高的提前佈局。這些問題我現在都會一直想。它們看起來跟供應鏈很遠,但底層邏輯其實是同一回事。

我無法告訴你這個問法每次都有答案。很多時候你分析完,還是不確定。但光是多問這一句,就已經能讓你少做幾個沒必要的過度反應。於我而言,這已經夠了。

如果你想繼續往下學,可以從需求信號的透明化這個方向開始。為什麼有些公司願意把第一線銷售數據直接分享給供應商?背後其實是在談一個更大的問題:信任怎麼降低整個系統的成本。這個問題,不管你在哪個產業,都值得想。

這篇寫到這裡,我自己也不確定有沒有把所有東西都說清楚。但我覺得知識轉譯本來就不是把所有答案一次交給你,而是讓你開始對某件事有自己的問題。

有問題,就是開始了。共勉之~