你的公司不是機器,是森林:你可能一直在用錯工具

你推不動事情,常常不是方案不夠好,而是你把森林當機器在修。

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你以為你在學什麼

你有沒有遇過這種情況:

全辦公室的人都同意現在的流程很爛。大家私底下抱怨了不知道幾百次。然後某天,你或者你的主管,拿出了一個真的很完整的改進方案,有數據、有邏輯、有時程。

結果呢?

阻力不是來自不懂事的人,而是來自那些最資深、最有影響力的人。他們沒有正面反對,但就是動不了。

你以為你在學的,是「怎麼讓好方案被採納」。你覺得問題出在溝通、出在執行、出在那幾個不配合的人身上。

但我想說的,其實不是這個。

其實這篇真正要講的是

你遇到的那堵牆,不是因為你的方案不夠好,也不是因為那些人特別頑固。

是因為你拿著一把扳手,試圖去修一座森林。

組織不是機器。在機器裡,你找到壞掉的零件換掉就好。但在森林裡,你沒辦法命令任何一棵樹往哪邊長,你只能調整陽光跟水分,然後等。有時候等了半天,它還是長歪了。

這篇要講的,是如何重新理解你所在的那個系統,然後才有機會真的在裡面推動什麼。

大多數人卡住的地方

第一個誤區:以為最好的方案會自然勝出。

我在顧問業待了七年,這個信念幾乎是行業的集體幻覺。我們相信:邏輯夠強、數據夠紮實、投影片夠漂亮,決策者就會點頭。

但組織裡的人不是在做純理性的計算。他們在做「這對我安不安全」的評估。換言之,你的方案不是在跟「現況的缺點」競爭,而是在跟「改變本身的不確定感」競爭。這是完全不同的一場仗。

第二個誤區:把阻力解讀為個人問題。

「他就是很保守」「她不想多做事」「那個部門一向是老人文化」這類話我聽過太多次了,我自己也說過。但現在回頭看,這些說法的本質是把系統性的問題個人化,然後讓自己覺得好一點。

真正的問題通常不是那個人,而是那個人所代表的、你沒有看見的利害結構。

第三個誤區:以為推動改變主要是「說服」的技術問題。

很多人去上了影響力、溝通、談判的課,回來還是推不動東西。因為他們以為問題出在話術,但真正的問題出在世界觀。在你搞懂「這個系統的邏輯是什麼」之前,學再多技巧也只是更有效率地做錯事。

第一個核心理解:你不是在管理員工,你是在跟一群有地盤的領主談判

想像一下台北迪化街那些老藥舖、老布行。很多是傳了三代的家業,門口那張椅子放在哪裡,幾十年沒動過。

現在,你是迪化街的新任管理委員,要推動「全街統一店面視覺」的計畫。方案很美,設計師花了大錢,理由也充分,對觀光客更友善、更有整體感。

但只要老店家們覺得這件事會動到他們的「地盤感」,你的計畫就不會動。不是因為他們不懂美感,而是因為那張椅子的位置,某種程度上是他們在這條街存在的象徵。

這就是複雜組織的本質。

裡面有很多人,他們不是你的「部屬」,他們是各自領域裡的專業職人,擁有自己的判斷標準、自己的工作慣性、自己對「什麼叫做好的」定義。你的職稱再高,也沒辦法直接「命令」他們接受一套新的邏輯。

基此,推動改變的第一步,不是說服,而是搞清楚誰手上有你沒想到的否決權。

第二個核心理解:你推的那個「好解法」,對系統來說是外來病原體

這個比喻有點奇,但請跟我走一下。

人體的免疫系統設計得很聰明,凡是「外來的」,就本能地排斥。就算那個外來物本身無害,甚至有益,身體還是可能過敏。

組織也一樣。當你帶著一個全新的方案空降進去,你以為大家在想「這方案好不好」,但他們真正在算的,是「這件事會不會打亂我現在活得還算順的那個節奏」。這兩件事,完全不一樣。

是故,一種更有機會成功的思路是:不要正面強攻,而是讓你的想法以一種「看起來和現在差不多」的方式進入系統。把蔬菜切碎混進漢堡排,小孩一樣吃得很開心,你也達到目的了(哈哈)。

但我想表達的不只是「包裝」這件事。更根本的是:你要真的把對方的邏輯內化進你的方案設計裡,而不是做完之後再想「要怎麼賣給他們」。這是順序問題,也是心態問題。

第三個核心理解:你在這裡解決的問題,可能是在別的地方製造問題的開始

想像一個滿載的捷運車廂。

你用力從門口擠進去,你這邊進去了,對面的人就被推到貼在車門上。整個車廂的壓力重新分配了,只是你不一定看得見對面的人臉色。

複雜系統裡的事情是連動的。你在這個節點解決了一個問題,壓力不會消失,它只是跑去了你沒盯著的那個角落。

所以推完之後,你沒有可以放鬆的那一刻。你要繼續盯著你沒改動的那些角落,看壓力跑去哪裡了。然後你會發現,這件事說起來很簡單,但在每天都有 deadline 追著你跑的狀態下,幾乎沒有人真的做得到。包括我。

一個你現在就能做的練習

「誰手上有否決權」10 分鐘練習

找一個你最近想推動但還沒推成的事情。可以是職場的,也可以是家裡的。

Step 1:用一句話寫下這個計畫是什麼。

Step 2:列出所有會被這件事影響的人,不要只寫「受益者」,也要寫「被打擾的人」。

Step 3:對每個人問自己:「這件事會不會讓他感覺某種掌控感被威脅到?」

Step 4:找出那個你之前沒想到的「否決者」,不一定是職位最高的人,而是最有能力讓事情動不了的人。

Step 5:問自己:「如果我把方案的某個部分微調,能不能讓他感覺這件事跟他原本的運作方式差不多,而不是在挑戰他?」

就這樣。光是做完 Step 3,很多人就已經看見了自己之前沒看見的東西。

我的反思與你下一步可以怎麼學

每次案子結束、跟客戶道別的時候,我都覺得自己做了一件有意義的事。然後過三個月,我會想起那份報告,然後不敢再想下去。

那些做了之後沉在書架上的報告、那些「理論上很好但就是推不動」的建議,現在回頭看,問題不是建議本身,是我進那個系統的方式。我以為自己是帶著解答進去的人,但對那個系統來說,我是一個外來者,帶著會打亂原有平衡的東西。

倒也不是後悔,就是……突然懂了一些以前懂不了的事。

捫心自問:如果當初的我,在進去之前先花時間搞清楚「誰的地盤會被動到」,結果會不會不一樣?我想是的。但我也不確定,因為即便懂了,要真的做到,還是需要很多耐心,還有很多放下「我是對的」這件事的能力。

於我而言,這個框架最大的價值,不是讓你更會推動改變,而是讓你停止用錯誤的方式浪費力氣。這個區別,比聽起來重要得多。

如果你想繼續往下學,組織行為學是不錯的入口,不一定要讀學術論文,好的商業書籍就夠了。但我建議先把這篇的框架用在你現在遇到的一個真實問題上,再去找延伸資料。反過來的順序,大部分時候只是收藏了一堆沒看完的書單。(苦笑)

你遇到的阻力,不是因為你不夠好。只是,森林有自己的邏輯,你需要先學會聽它說話,才有辦法在裡面種下你想要的東西。

共勉之~